Podstawową funkcjonalnością modułu Urlopu i nieobecności jest możliwość dodawania wniosków urlopowych przez pracowników, a także wpisywanie informacji o zwolnieniach chorobowych (L4).

Dzięki modułowi Urlopy i nieobecności pracownicy mają dostęp do siatki swoich urlopów i nieobecności zaplanowanych na miesiąc poprzedni, miesiąc aktualny oraz 3 kolejne miesiące. Przełożeni mają dostęp do siatki urlopów i nieobecności wszystkich swoich podwładnych zaplanowanych na miesiąc poprzedni, miesiąc aktualny oraz 3 kolejne miesiące.

Poszczególne rodzaje rekordów (weekendy, dni wolne od pracy, urlopy zatwierdzone, urlopy niezatwierdzone, nieobecności) oznaczone są na siatce urlopów konkretnym kolorem wraz z wyjaśnieniem w legendzie oraz po najechaniu.

Podstawowe funkcjonalności modułu Urlopu i nieobecności to:

• dodawanie wniosków urlopowych przez pracowników,
• dodawanie informacji o nieobecnościach chorobowych (L4),
• wyznaczanie osób zatwierdzających urlop oraz zastępujących,
• przeglądanie historii i ewidencji urlopów oraz nieobecności – pracownika, komórki organizacyjnej itd.,
• generowanie i wysyłanie automatycznie do osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe wniosków urlopowych.

Korzyści jakie daje moduł Urlopu i nieobecności:

• uproszczenie sposobu dodawania wniosków urlopowych oraz informacji o nieobecnościach chorobowych,
• zorganizowany sposób przyznawania urlopów (wymagane zatwierdzenie przez osobę przełożoną),
• zorganizowany sposób zastępstw – wysyłanie automatycznych informacji przez system do użytkownika wyznaczonego jako zastępujący, publikacja informacji o zastępstwie w kalendarzu oraz wiadomości z planem dnia,
• łatwy i szybki wgląd do ewidencji nieobecności,
• prosty sposób generowania planu urlopów,
• powiadomienia o urlopach użytkowników w przypadku wprowadzania wydarzeń do systemu,
• generowanie w sposób  automatyczny wniosków urlopowych do dokumentacji papierowej w firmie.