Moduł Ewidencje zawiera listę wykazów i spisów dotyczących spraw kadrowych w przedsiębiorstwie oraz systemu. Do ewidencji generowanych przez system należą:

• indywidualna ewidencja czasu pracy (lista obecności pracownika w danym roku),
• zestawienie miesięczne obecności i nieobecności pracowników,
• ewidencja badań lekarskich pracowników,
• ewidencja szkoleń okresowych bhp pracowników,
• ewidencja zatrudnienia pracowników.

Ponadto system generuje automatycznie dokumenty wymagane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w związku z ustawą o ochronie danych osobowych:

• zestawienia uprawnień do przetwarzania danych osobowych,
• upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w systemie,
• pozbawienia upoważnień do przetwarzania danych osobowych w systemie.

Podstawowe funkcjonalności modułu Ewidencje to:

• automatyczne generowanie zestawień przez system,
• możliwość wydruku gotowych zestawień,
• filtrowanie wyników,
• ewidencje i upoważnienia zgodne z wymogami formalnymi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Korzyści jakie daje moduł Ewidencje:

• gotowe dokumenty i narzędzia zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych,
• uproszczenie sposobu pozyskiwania informacji z systemu,
• możliwość zastąpienia tradycyjnej listy obecnością listą elektroniczną – przygotowywaną na podstawie logowań do systemu.