Moduł Ewidencje zawiera listę wykazów i spisów dotyczących spraw kadrowych w przedsiębiorstwie oraz systemu. Do ewidencji generowanych przez system należą:
-
indywidualna ewidencja czasu pracy (lista obecności pracownika w danym roku),
-
zestawienie miesięczne obecności i nieobecności pracowników,
-
ewidencja badań lekarskich pracowników,
-
ewidencja szkoleń okresowych bhp pracowników,
-
ewidencja zatrudnienia pracowników.
Ponadto system generuje automatycznie dokumenty wymagane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w związku z ustawą o ochronie danych osobowych:
-
zestawienia uprawnień do przetwarzania danych osobowych,
-
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w systemie,
-
pozbawienia upoważnień do przetwarzania danych osobowych w systemie.
Podstawowe funkcjonalności modułu Ewidencje to:
-
automatyczne generowanie zestawień przez system,
-
możliwość wydruku gotowych zestawień,
-
filtrowanie wyników,
-
ewidencje i upoważnienia zgodne z wymogami formalnymi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Korzyści jakie daje moduł Ewidencje:
-
gotowe dokumenty i narzędzia zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych,
-
uproszczenie sposobu pozyskiwania informacji z systemu,
-
możliwość zastąpienia tradycyjnej listy obecnością listą elektroniczną – przygotowywaną na podstawie logowań do systemu.