Moduł Delegacje pozwala na automatyczne generowanie druków delegacji w oparciu o dane wprowadzone do systemu lub kopiowane z wcześniej wprowadzonych rekordów.

Ponadto na podstawie danych i określonych kryteriów przez użytkownika istnieje możliwość generowania raportów dotyczących ewidencji wyjazdów służbowych i ewidencji przebiegu pojazdu.

Podstawowe funkcjonalności modułu Delegacje to:

• prowadzenie numeracji delegacji dla całej firmy,
• przygotowanie druków delegacji – polecenia wyjazdu oraz jego rozliczenia – w sposób automatyczny, wymagane jest jedynie jej wydrukowanie,
• automatyczne obliczenie kosztów delegacji – kosztów przejazdów (także automatyczne wyznaczenie długości trasy oraz przejazdu), diet oraz dodatkowych wydatków,
• zautomatyzowanie odbieranie dni wolnych za delegacje odbyte w czasie dni wolnych od pracy,
• rezerwację samochodów służbowych na potrzeby wyjazdów służbowych,
• generowanie raportów i zestawień na potrzeby zarządzania organizacją (Zestawienie Wyjazdów Służbowych – filtrowane wg kryteriów: miesiąc i rok, Ewidencja Przebiegu Pojazdu Za Miesiąc – filtrowane według kryteriów: miesiąc, rok, komórka organizacyjna/pracownik).

Korzyści jakie daje moduł Delegacje:

• uproszczenie sposobu wypełniania delegacji,
• optymalizacja kosztów podróży służbowych poprze wykorzystanie automatycznego modułu wyliczania trasy wyjazdu poprzez Google Maps,
• kontrola kosztów wyjazdów służbowych,
• uproszczenie poprzez automatyczne wypełnianie delegacji na podstawie archiwalnych delegacji w systemie.