Moduł Wiadomości stanowi skrzynkę pocztową wewnątrz systemu. Posiada wszystkie funkcjonalności programów pocztowych tj. wysyłanie wiadomości, odbieranie wiadomości, przekazywanie wiadomości, a także ich przechowywanie.
Dodatkowo możliwe jest wyszukiwanie wiadomości odebranych i wysłanych według kryterium adresata, nadawcy oraz słów zawartych w tytule lub treści wiadomości.
Podstawowe funkcjonalności modułu Wiadomości to:
-
odbieranie, wysyłanie, przesyłanie dalej wiadomości z elementów wysłanych,
-
dodawanie załącznik do wysyłanych wiadomości
-
usuwanie wiadomości z elementów wysłanych,
-
link w e-mailu powiadamiającym o nowej wiadomości prowadzi bezpośrednio do odczytu tej wiadomości,
-
możliwość tworzenia spersonalizowanych folderów wiadomości oraz przenoszenia wiadomości pomiędzy nimi,
-
możliwość zaznaczania wielu (lub wszystkich widocznych) wiadomości i wykonywania akcji na wszystkich zaznaczonych wiadomościach - usuwania, przenoszenia do folderu.
Korzyści jakie daje moduł Wiadomości:
-
bezpieczeństwo przekazywanych wiadomości,
-
bieżący dostęp do wymienianej korespondencji elektronicznej,
-
za pośrednictwem przeglądarki internetowej można otrzymać dostęp do wszystkim wiadomości wymienianych pomiędzy użytkownikami systemu.