Moduł Referencje służy do zarządzania referencjami umów. Mogą być one dodawane za pomocą modułu umów lub bezpośrednio z tego modułu. Są one grupowane według lat wystawienia oraz grup: Wszystkie, Zatwierdzone, Odrzucone, Do zatwierdzenia.
Każda referencja musi zostać zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną za ich sprawdzanie w przedsiębiorstwie. Dodatkowo referencja jest powiązana z umową, a także daje możliwość podglądu ich miniatury i pobierania jako pliku.
Podstawowe funkcjonalności modułu Referencje to:
-
zarządzanie i numerowanie referencji otrzymywanych przez przedsiębiorstwo,
-
wiązanie umów z dodawanymi do systemu referencjami,
-
możliwość zarządzania referencjami poprzez oznaczanie ich jako zatwierdzone lub odrzucone,
-
tworzenie bazy plików zawierających zeskanowane referencje (do modułu można dodawać jedynie pliki w formacie .pdf).
Korzyści jakie daje moduł Referencje:
-
udostępnienie pełnej listy referencji użytkownikom systemu,
-
kontrola wprowadzanych plików do systemu,
-
możliwość sortowania danych według lat, dzięki temu moduł jest użyteczny podczas przygotowywania ofert przetargowych.