Baza kontrahentów to moduł służący gromadzeniu informacji o wszystkich kontrahentach w przedsiębiorstwie. Pozwala na wyszukiwanie kontrahentów według różnych kryteriów, utrzymanie porządku w posiadanych informacjach (adres, osoby kontaktowe), a także bezpośredni dostęp do wszystkich transakcji z nimi.

Z poziomu tego modułu użytkownik ma dostęp do zestawienia wszystkich zawartych umów, dodatkowo w skrócony sposób przedstawia informacje o kosztach, przychodach i należnościach. Ponadto możliwe jest wysyłanie wiadomości bezpośrednio z systemu i eksportowanie bazy do plików CSV.

Podstawowe funkcjonalności modułu Baza kontrahentów to:

• przechowywanie danych na temat kontrahenta,
• klasyfikacja kontrahentów według grup i rodzajów,
• wyszukiwanie klientów w bazie według różnych kryteriów: (Nazwa, NIP, Sektor, Słowa klucze, Województwo, Powiat , Gmina),
• eksportowanie bazy i jej części do plików CSV,
• wysyłanie wiadomości do klientów bezpośrednio z poziomu systemu,
• podgląd wszystkich umów zawieranych z podmiotem wpisanym do bazy.

Korzyści jakie daje moduł Baza kontrahentów:

• zgromadzenie informacji o klientach w jednym miejscu,
• bezpośredni dostęp do wszystkich umów zawieranych z kontrahentem,
• szybkie wyszukiwanie i filtrowanie informacji,
• utrzymanie porządku w bazie danych,
• wykorzystanie systemu jako narzędzia do komunikacji z klientem – masowe wysyłanie informacji, dostęp do historii wysłanych wiadomości,
• wykorzystanie tworzonej bazy poza systemem dzięki eksportowi.