Idealnym uzupełnieniem elektronicznego obiegu dokumentów w ATsystemie jest integracja z urządzeniem skanującym w sekretariacie lub innym punkcie przyjęcia dokumentów.

ATsystem umożliwia uzupełnienie modułu korespondencji przychodzącej o funkcję automatycznego pobierania skanów dokumentów.

Mechanizm integracji jest prosty i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej - by rozpocząć integrację wystarczy utworzyć dedykowaną skrzynkę e-mail dla dokumentów ze skanera i zdefiniować w ustawieniach systemu dane dostępu do niej.

System automatycznie pobierze zeskanowane dokumenty, doda je do modułu korespondencji, przy okazji nadając numery.

Osoba odpowiedzialna za przyjęcie korespondencji musi już tylko opisać ją - wskazać nadawcę, typ i zadekretować ją do odpowiednich adresatów w systemie.