Moduł Przychody stanowi zbiorcze zestawienie wszystkich wystawionych FV w organizacji. Pobierane są one z poziomu umowy.
W celu ułatwienia monitorowania egzekucji należności i należności przeterminowanych została dodana opcja oznaczania stanów wykonania kolejnych kroków egzekucji należności w przypadku należności przeterminowanych (system automatycznie sortuje je według terminów płatności).
Po wejścia na zakładkę przychody i wybraniu raportu Należności lub Należności przeterminowane w wierszu Uwagi pojawią się dodatkowe przyciski umożliwiające oznaczenie wykonania danej akcji. System zapisuje informację o czasie oznaczenia danej akcji i użytkowniku, który dokonał zmiany. Kolejne kroki wyglądają następująco (oznaczono ikonami w systemie):
-
telefon przypominający do klienta,
-
e-mail przypominający do klienta,
-
wysłanie wezwania do zapłaty #1,
-
wysłanie wezwania do zapłaty #2,
-
wpis do Krajowego Rejestru Długów,
-
skierowanie sprawy do prawnika/sądu.
Podstawowe funkcjonalności modułu Przychody to:
-
dodawanie, edytowanie i usuwanie przychodów,
-
dodawania przychodów z poziomu umowy,
-
dodawanie przychodów ręcznie,
-
wystawianie faktur pro forma,
-
wystawianie faktur VAT i e-faktur,
-
wystawianie faktur zaliczkowych i końcowych,
-
ewidencjonowanie dodanych przychodów według terminu zapłaty,
-
prowadzenie i nadzorowanie z poziomu modułu procesu zarządzania należnościami,
-
wyszukiwanie przychodów,
-
filtrowanie przychodów według kryterium: rok, miesiąc, okres, komórka organizacyjna, klient, umowa.
Korzyści jakie daje moduł Przychody:
-
automatyczne uzupełnianie danych zgodnie z zapisanymi informacjami w module Umowy (po zatwierdzeniu FV),
-
kontrolowanie terminów płatności przychodów,
-
możliwość wiązania przychodów wprowadzanych ręcznie z umowami,
-
kontrola ściągania należności,
-
prowadzenie i nadzorowanie procesu windykacji należności przeterminowanych,
-
prowadzenie ścieżki ściągania należności wraz z historią wysyłanych pism, powiadomień itp.,
-
możliwość dołączenia do systemu kancelarii prawnej lub innego podmiotu z dostępem do modułu windykacji.