Moduł Koszty integruje wszystkie informacje dotyczące kosztów zewnętrznych na podstawie podpisanych umów. Pozwala także na manualne (niepowiązane z umowami) wprowadzanie kosztów zewnętrznych przez osoby upoważnione.

Zestawienie kosztów umożliwia bieżące monitorowanie zobowiązań oraz zobowiązań przeterminowanych, jak również wyszukiwanie kosztów wg daty ich wystąpienia, dostawcy kosztu oraz departamentu odpowiedzialnego.

Podstawowe funkcjonalności modułu Koszty to:

• dodawanie, edytowanie i usuwanie kosztów,
• dodawania kosztów z poziomu umowy,
• dodawanie kosztów ręcznie,
• ewidencjonowanie dodanych kosztów według terminu zapłaty,
• wyszukiwanie kosztów,
• filtrowanie kosztów według kryterium: rok, miesiąc, okres, komórka organizacyjna, klient, umowa.

Korzyści jakie daje moduł Koszty:

• automatyczne uzupełnianie danych zgodnie z zapisanymi informacji w module Umowy i Umowy o Dzieło i Zlecenie,
• kontrolowanie terminów płatności ponoszonych kosztów,
• wiązanie kosztów prowadzonych „ręcznie” z umowami oraz wprowadzanie kosztów z poziomu umowy,
• możliwość nadzorowania ponoszenia kosztów w organizacji.