Moduł Umowy ma za zadanie zunifikować oraz uprościć procedurę tworzenia oraz podpisywania umów. Umieszczenie danych wszystkich umów i aneksów do nich w systemie ułatwi pracę osobom zajmującym się ewidencją tych dokumentów, uprości procedurę nadawania numeru umowy oraz pozwoli na przejrzysty wgląd i filtrowanie informacji związanych z umowami. 

Moduł stanowi rozbudowane narzędzie niezbędne dla organizacji. Pomaga utrzymać porządek w dokumentacji, dzięki licznym rodzajom powiadomień.

Dodanie nowej umowy do ewidencji wymaga zdefiniowania 7 podstawowych danych:

• Klienta, który jest stroną umowy – w wypadku gdy klient nie jest jeszcze wprowadzonych do bazy klientów systemu, należy to zrobić przed dodaniem umowy lub też z poziomu dodawania umowy poprzez przycisk Nowy Klient.
• Daty podpisania umowy, data ta jest niezbędna do wygenerowania poprawnego numeru umowy, dlatego ważne jest aby data podpisania była wpisywana w momencie, gdy znamy ją dokładnie. Dzięki temu numer umowy nie będzie musiał być zmieniany i tym samym wprowadzał niespójność w numeracji.
• Departamentu prowadzącego, departament jest niezbędny, aby nadać numer, a także aby dane umowy takie jak koszty i przychody oraz informacje o fakturach generowały się w zestawieniach i raportach wskazanej komórki organizacyjnej,
• Pracownika prowadzącego, który jest odpowiedzialny za umowę – zatwierdzania faktur, dostarczania dokumentów itd.
• Stanu umowy, domyślny stan to „W przygotowaniu”. Pozostałe kategorie to „Planowana”, „Gotowa do podpisania”, „Zaparafowana przez prowadzącego”, „Podpisana w firmie, w podpisie u kontrahenta”, „Podpisana przez kontrahenta, w podpisie w firmie” i „Podpisana przez wszystkie  umowy”.  By oznaczyć umowę jako „Podpisaną” niezbędne jest załączenie do niej przynajmniej jednego pliku, który powinien zawierać zeskanowaną wersję podpisanej umowy.
• Rodzaju umowy, w tym polu do wyboru mamy 5 rodzajów umowy: przychodowa, kosztowa bezpośrednia, kosztowa pośrednia, projektowa oraz inna.
• Lokalizacji oryginału, wybrana z listy pozycja określa, w którym biurze znajduje się oryginał umowy.

Umowy sortowane są według 4 kategorii i sortowane:

• planowane – oznaczone są w ten sposób umowy prowadzone do systemu, jednak nie oznaczone jeszcze jako sprawdzone i nie został im nadany numer,
• bieżące  - umowy te posiadają w systemie status „w trakcie realizacji”, czyli są to umowy obecnie realizowane,
• dokumentowane – w skład tej grupy wchodzą umowy, które zostały w systemie określone jako „zrealizowane z niepełną dokumentacją”, oznacza to, że umowa jest zrealizowana, jednak nie zostały do niej wydane wszystkie wymagane załączniki,
• archiwalne – ta grupa umów zawiera umowy zrealizowane, które posiadają w systemie wszystkie wymagane załączniki.

Numeracja umów jest dodawana automatycznie w oparciu o datę jej podpisania oraz departament prowadzący:

U / 01 / 01 / 03 / 2012 / DKI / ANEKS1

• U - Stały symbol umowy
• 01 - Numer umowy w danym dniu wg daty dodania do systemu
• 01 - Numer dnia wg daty zawarcia umowy
• 03 - Numer miesiąca wg daty zawarcia umowy
• 2012 - Rok umowy wg daty zawarcia
• DKI - Symbol prowadzącej komórki organizacyjnej
• ANEKS1 - Opcjonalny zapis oznaczający, że dokument jest aneksem do innej umowy wraz z numerem aneksu

Dodatkowo, każda umowa w systemie ma swój unikatowy numer ID, nadawany automatycznie jej przez system w momencie dodania.

Podstawowe funkcjonalności modułu to:

• ewidencja umów i ich archiwizowanie,
• generatory umów i protokołów,
• przypomnienia o terminach,
• przypomnienia o brakach w dokumentacji,
• tworzenie struktur przychodów i kosztów na podstawie zapisów umowy,
• możliwość zintegrowania modułu do wystawiania faktur VAT z systemem, aby wystawiane były one automatycznie poprzez system.

Korzyści jakie daje moduł Umowy:

• utrzymanie porządku w dokumentacji wraz z prawidłową ewidencją umów,
• wysyłanie automatycznych przypomnień dotyczących wystawiania faktur przychodowych,
• przekazywanie automatycznie informacji z umów do raportów sprzedażowych i księgowych,
• ułatwienie procesu przepływu informacji na temat zawierania umów (tworzenie, sprawdzanie, prowadzenie i archiwizowanie),
• prosta kontrola i nadzór nad realizacją sprzedaży i umowami kosztowymi poprzez dostęp do systemu,
• możliwość przyspieszenia pracy poprzez wykorzystanie generatora umów do standardowych procesów realizowanych w przedsiębiorstwie.