Generator dokumentów pozwala na tworzenie własnych szablonów dokumentów. Przygotowane szablony można wykorzystywać w najważniejszych modułach systemu.
Moduł ten usprawnia pracę z dokumentami, w których wykorzystywane są dane znajdujące się już w systemie. Generator jest bardzo pomocny przy tworzeniu powtarzalnych umów, ofert, oświadczeń i deklaracji, jak również dokumentów kadrowych i księgowych.
Podstawowe funkcjonalności Generatora dokumentów to:
-
tworzenie szablonów w przyjaznym wizualnym edytorze tekstowym,
-
możliwość aktywowania lub dezaktywowania stworzonego szablonu,
-
umieszczanie zmiennych wykorzystujących dane z systemu w szablonie,
-
tworzenie słowników wartości, z których użytkownik wybiera jedną z opcji przy generowaniu dokumentu,
-
możliwość podziału na użytkowników tworzących szablony i generujących dokumenty,
-
możliwością dalszej ręcznej edycji wygenerowanego dokument oraz zapisu do PDF.
Korzyści jakie daje wykorzystanie Generatora dokumentów:
-
oszczędność czasu przy tworzeniu dużej ilości powtarzalnych dokumentów,
-
samodzielna możliwość szybkiego utworzenia nowego szablonu,
-
szybkie generowanie dokumentów wykorzystujących dane z systemu,
-
kontrola nad standardami dokumentów tworzonych przez pracowników.