Moduł Flota pozwala na zgromadzenie w jednym miejscu zadań związanych z samochodami używanymi w firmie.
Są to informacje dotyczące ubezpieczeń, przeglądów rejestracyjnych, tankowania, przebiegów, a także kontrolowania umów leasingowych i wynajmu (nadzorowanie limitów przebiegu, limitów okresu) oraz wyliczania prognozowanego przebiegu i zużycia na podstawie danych wprowadzonych do systemu.
Ponadto posiada on funkcjonalności dotyczące rejestracji paliwa, a także szkód pojazdów. Moduł jest zintegrowany z modułem Zasoby co pozwala na rezerwację poszczególnych samochodów i zarządzanie nimi również z poziomu modułu „Zasoby”.
Podstawowe funkcjonalności modułu Flota to:
-
prowadzenie ewidencji samochodów,
-
automatyczne powiadomienia użytkowników dotyczące elementów użytkowania samochodu służbowego,
-
rejestracja zużycia samochodu i paliwa związanego z jego użytkowaniem,
-
importowanie plików z zestawieniami paliwa z programów flotowych do systemu,
-
automatyczne przeliczanie prognoz.
Korzyści jakie daje moduł Flota:
-
kontrola zużycia i użytkowania samochodów służbowych,
-
kontrola zużycia paliwa przez pracowników,
-
możliwość uniknięcia kar wynikających z limitów przebiegów charakterystycznych dla wynajmu długoterminowego lub leasingu,
-
automatyczne powiadamianie o konieczności wykonania przeglądów i innych czynności związanych z użytkowaniem samochodów służbowych.