Baza dokumentów ułatwia zarządzanie ogólnodostępnymi dokumentami oraz innymi plikami dodanymi do systemu. Wszystkie elementy są prezentowane w formie drzewa katalogów (kategorii) w pełni edytowalnego dla użytkownika.

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest pobieranie dodanych dokumentów przez użytkowników systemu (również Klientów i Partnerów w ograniczonym przez system zakresie), omijając konieczność tworzenia dodatkowych repozytoriów i przechowywania poszczególnych plików na dysku komputera.

Podstawowe funkcjonalności modułu Baza dokumentów to:

• dodawanie i edytowanie plików
• kategoryzowanie plików i tworzenie drzewa kategorii,
• przechowywanie starych wersji dokumentów w archiwum,
• udostępnianie wybranych plików w Strefie Partnera i Strefie Klienta.

Korzyści jakie daje moduł Baza dokumentów:

• bezpośredni dostęp do dokumentów przez pracowników, partnerów oraz klientów,
• uporządkowany sposób przechowywania ważnych dokumentów,
• archiwizowanie plików nieaktualnych i historycznych.